Als verantwortliche Behörde für den Regierungsbezirk Kassel bildet das Regierungspräsidium Kassel die Verbindung zwischen den Ministerien sowie den Landkreisen, Städten und Gemeinden. Mit 1200 Mitarbeitern hat das Regierungspräsidium die Aufgabe, die Landespolitik in der Region umzusetzen, außerdem gehören Kontroll- und Beratungsfunktionen für die nachgeordneten Behörden zu seinem Aufgabengebiet.
Innerhalb dieser vielfältigen Aufgabengebiete steht diese öffentliche Verwaltung unter einem hohen Kostendruck. Das Regierungspräsidium Kassel suchte demzufolge nach einer IT-Lösung, um sowohl den eigenen Mitarbeitern als auch den Bürgern Zeit zu sparen. Hierbei sollte zudem eine Verbesserung der Zusammenarbeit in Bezug auf Urlaubs- oder Krankheitsvertretung und die Möglichkeit, Vorgänge besser sichtbar zu machen, erreicht werden.
Das Regierungspräsidium Kassel setzte auf eine starke Partnerschaft von Fujitsu und ekom21 und führte die Software civento21.fm ein. Das Kürzel fm steht dabei für kommunales Fallmanagement und ermöglicht allen Mitarbeitern eine effiziente elektronische Vorgangsbearbeitung. Ebenfalls nutzt die Behörde noch owi21 zur elektronischen Verwaltung von Ordnungswidrigkeiten.
Der Clou der ekom21-Lösungen liegt unter anderem in der fairen Preisgestaltung, da sich der Grundpreis aus der Einwohnerzahl der jeweiligen Kommune errechnet. Es müssen außerdem keine neuen Gelder für neue Module beantragt werden, weil diese im Fixpreis inbegriffen sind.
Als künftige Hardware-Basis hat sich das Dezernat 24 des Regierungspräsidiums Kassel für den ESPRIMO X913-T von Fujitsu entschieden. Dieser All-in-One PC verfügt neben einer Windows 8-Oberfläche über ein mehrfach verstellbares 23-Zoll-Display mit Touch-Funktionalität. Ein sich aus der Verbindung von Soft- und Hardware ergebender Vorteil liegt in der Vereinfachung der Kommunikation, sodass auch bei Dienstreisen Zeit und Aufwand gespart werden können. Auch bei der Urlaubs-Übergabe kann civento21.fm seine Stärken zeigen. Da alle Vorgänge über die ekom21-Lösung elektronisch vorliegen, kann sich jeder berechtigte Mitarbeiter von seinem Rechner aus per Mausklick oder per Fingerberührung auf dem Bildschirm in die Vorgänge seines Kollegen einschalten.
„Dass ekom21 von vornherein mit Fujitsu zusammenarbeitet, ist für uns als Kunde sehr vorteilhaft, denn somit wissen wir, dass die Systeme bestens aufeinander abgestimmt sind. Mit den neuen ESPRIMO X PCs mit Windows 8-Oberfläche und Touch-Display können wir die Windows 8-Apps von ekom21 noch besser nutzen als bisher auf klassischen PCs. Die Zukunft der Verwaltung wird mit diesem Lösungs-Paket bestens eingeläutet,“ Detlef Erdmann, Leiter Informationstechnik des Dezernats 24, Regierungspräsidium Kassel
Für ihre Kernkompetenz betreibt die Zentrale Bußgeldstelle in Kassel ein eigenes Rechenzentrum, bestehend aus vier PRIMERGY RX300 S6 Servern und zwei NetApp FAS3140 Speichersystemen mit insgesamt 15 Terabyte Plattenspeicher-Kapazität. Diese Infrastruktur ist nötig, um die 1,33 Millionen Anzeigen zu verwalten, die im Jahr 2012 in der ZBS eingegangen sind. Mit owi21 existiert auch hierfür eine spezielle Lösung, die die Auswertungen der Geschwindigkeitsmessungen von der Polizei darstellt und den behördenübergreifenden Datenaustausch insgesamt beschleunigt.
„Wir setzen standardmäßig auf Fujitsu-Hardware, weil uns hohe Qualität und Langlebigkeit wichtig sind. Mit den neuen ESPRIMO X PCs mit Windows 8-Oberfläche und den modernen Lösungen von ekom21 wird unsere Behörde künftig Verwaltungsvorgänge schneller und einfacher bearbeiten,“ Detlef Erdmann, Leiter Informationstechnik des Dezernats 24, Regierungspräsidium Kassel
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